Poste : Assistant(e) de production événementielle

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Poste : Assistant(e) de production événementielle

Publié dans : Emploi-Stage le par : Clémence Lizop

Les Editions Larivière, groupe de presse spécialisé dans les revues de loisirs ainsi que dans l’organisation d’événements sportifs, recrutent pour son service Organisation :
Un(e) assistant(e) de production événementielle

Rejoignez une équipe dynamique, spécialisée et reconnue dans l’organisation d’événements tels que le Bol d’Or, le Game Fair, le Supercross de Paris, le Marathon de Cheverny…

MISSIONS
Au sein d’une équipe de 8 personnes, vous travaillerez en étroite collaboration avec l’ensemble du service (technique et logistique, marketing et organisation générale, équipe commerciale). Vous serez amené à être en contact quotidien avec les participants des événements.
Vous serez en charge de la production des événements et plus précisément des tâches suivantes :
 Relation Clients et gestion de la billetterie
o Edition de billetterie
o Fabrication des accréditations
o Gestion des groupes et des CE
o Relation avec les réseaux de billetterie
o Relation avec les exposants
o Reporting hebdomadaire à la Direction Générale
o Gestion du PC Organisation lors des événements (accueil général du public)
 Secrétariat du service Organisation
o Organisation des réunions et compte-rendu
o Gestion des plannings des équipes sur les événements
o Rédaction des Book Organisation avant chaque événement
o Intendance courrier et fournitures
 Organisation des déplacements de l’équipe Organisation
o Transport et rooming list
o Gestion du catering
o Recrutement et gestion des vacataires, bénévoles, hôtesses
 Gestion sportive et fédérale des événements
o Relation avec les fédérations sportives et les fédérations régionales de chasse
o Gestion des engagements/inscriptions et facturation
o Organisation des réunions de jury lors des événements
o Gestion du protocole et des remises de prix lors des événements

PROFIL
Vous êtes motivé(e), rigoureu(x/se), organisé(e), vous avez le sens du relationnel, vous aimez le travail d’équipe et savez prendre des initiatives ? Vous avez une première expérience significative dans le milieu de l’événementiel ? Vous êtes jeune diplômé(e) d’une école de commerce, communication ou secrétariat ? Ce poste est pour vous !
Bon niveau d’anglais apprécié
Aisance téléphonique – Bonne élocution
Bonne présentation générale – Aisance relationnelle
Poste à pourvoir dès août 2019.
Contact : Clémence Lizop – clemence.lizop@editions-lariviere.com